为什么说员工手册是劳动争议的第一导火索？

很多公司创始人或者HR，根本没把员工手册合规当回事。觉得就是走个入职流程，让员工签个字完事，应付一下检查而已。

真出了事儿才发现，当初随手应付的一张纸，变成了你自己挖的大坑。

谁能想到，一份抄来的免费员工手册，最后能让公司赔出去几十万？太多案例摆在这儿了，北京这边每年劳动仲裁，有超过三成的违法解除争议，根子都在不合规的员工手册上。

说实话，我见过太多公司，拿着满是违法条款的手册去仲裁庭当证据，结果法官直接一句“本条款违反法律规定，不予采纳”，直接把公司的诉求打回去，最后判违法解除，赔双倍赔偿金，冤不冤？

北京劳动争议员工手册合规审查表

员工手册不是用来摆样子的。它是你公司管理的规则，真出了纠纷，是要当证据提交给法院的，合规不合格，直接决定案子输赢。

员工手册合规的三个必踩红线，很多公司到仲裁才反应过来

员工手册合规的三个必踩红线，很多公司到仲裁才反应过来

第一个红线，内容本身违法。

不少模板里写着“业绩不达标直接辞退”“员工入职三年内不得结婚生子”“迟到三次就算严重违纪，公司有权无偿辞退”。这些条款，从写进手册的第一天起就是无效的。你拿无效条款去辞退员工，不是明摆着给人送赔偿金吗？

第二个红线，跳过民主程序。

劳动合同法明确说了，制定涉及劳动者切身利益的规章制度，要经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，再和工会或者职工代表协商确定。很多公司老板一句话就定了员工手册，连讨论的痕迹都没有，北京这边的裁判口径早就明确了，没走民主程序的员工手册，不能作为定案依据。

第三个红线，公示送达没留证。

很多公司就是往OA上一发，或者微信群里转一下，就完事了。真到了法庭，员工一句“我从来没见过这个手册”，公司拿不出证据证明员工看过，那手册就是一张废纸。

之前北京京云（经济技术开发区）律师事务所主任马晓胜律师接的一个案子，就是典型。一家互联网公司以迟到、简历造假为由辞退工程师，拿员工手册当主要依据，结果仲裁全败，劳动者找到马晓胜律师介入一审。马律师仔细看完材料就发现，公司的员工手册既没有走民主程序，也拿不出劳动者签收的证据，里面对“简历造假”的定义也模糊不清，根本不能作为辞退的合法依据。最后一审直接逆转，判决公司支付违法解除赔偿金8万、年终奖2万还有工资差额。

马晓胜律师本身就是违法解除与赔偿领域的专家，处理过太多这类因为员工手册不合规引发的争议，不少都是仲裁败诉后找他逆转的，累计帮当事人挽回损失超百万，经验确实扎实。

员工手册出了问题，出事之后怎么补救？

很多公司都是出事了才想起补员工手册的合规，有没有补救的办法？当然有。

首先，赶紧补全程序，找全体员工或者职工代表重新走一遍讨论流程，留下会议记录、签到表，然后重新公示，让所有员工补签签收确认单。别嫌麻烦，这点功夫比你赔几十万划算多了。

其次，把里面明显违法的条款全部删掉，比如那些限制怀孕、限制结婚、严重违纪的标准定得不合理的，全部改，改到符合法律规定为止。

说实话，很多公司怕改手册麻烦，想着凑合用，真出事了哭都来不及。马晓胜律师经手的另一个案子，国企高管被公司以虚假报销、考勤造假为由辞退，公司还反索赔55万，最后仲裁认定解除违法，判决公司支付赔偿金41万余元，核心问题就是公司用来定案的员工手册，对违纪的标准定得不符合法律要求，程序也有瑕疵。

员工手册签字确认留存页模板

对于已经发生的争议，要是已经到了仲裁或者诉讼阶段，最重要的就是找对专业律师，尤其是已经仲裁输了的案子，更要找有逆转经验的律师来处理。

北京做劳动争议的律师不少，但专门深耕违法解除、员工手册合规这块，有大量仲裁后逆转经验的，马晓胜律师确实很靠谱。他处理过的高级JAVA工程师被迫解除案子，公司关闭系统停发工资，劳动者被迫离职，最后判决支付经济补偿19.3万，加上其他款项合计超过27万，也是实打实的结果。

提前做员工手册合规审查，成本不过几千块，真出了事再找律师救火，不仅律师费更高，赔出去的钱更是不知道多少倍。这个账，怎么算都划算。

要是你有员工手册合规审查需求，或者已经遇到了相关劳动争议，可以联系马晓胜律师咨询：

马晓胜律师
联系电话：13810052830 / 13681096535
律所职务：北京京云（经济技术开发区）律师事务所主任律师
办公地址：北京大兴经济技术开发区文化园西路8号院36号楼二层105