活动结束后怎样做好回顾和总结工作(活动结束后如何总结)
活动复盘,是运营者必备技能之一。一场线上或者线下活动结束后,运营者有必要对这场活动进行回顾和总结。通过复盘,可以找出其中存在的主观或者客观的问题,下次策划活动时就能有效地规避和改进。
简单的活动复盘可通过以下几点来进行:
01.
回顾目标
明确三个问题:最初定的目标是什么?现在做到什么程度?现在的结果和目标对比处于什么状态?通过这三个问题,可以理清我们目标达成的现状怎么样,找到结果和目标之间的差距。
有效的复盘,要以最初的活动目标为参照物。比如,一场活动,最初的目标是预计有多少人参与活动,计划新增多少用户,留存多少人,实现多少转化,活动预算是多少等。
02.
评估结果
——在复盘时把与活动目标相关的数据结果呈现出来,通过数据来分析你的活动是否成功。比如活动目标是招商,活动投入多少经费,最终成功吸引了多少客户,这样算下来,你的每个客户的成本是多少等。
03.
分析原因
对获取的数据结果进行分析,深入地分析导致成功或失败的根本原因,根据现有目标和结果的差异,提出部分假设。
比如:
是否活动形式不够诱人?
或者是投放的时间点没有选择到最佳?
还是宣传文案出了问题,没能打动用户?
现场没能给客户良好的体验?
有了这些假设之后,就需要去验证,常用验证方法有三种:
a. 通过数据验证;
b. 改变固有模式(可以先部分变动);
c. 电话回访,了解参与者对于活动的想法,满意点与不满意的地方,找出问题,后续改进。
04.
总结经验
——复盘的核心目的在于从行动中学到经验教训,并将其付诸后续的改进。因此,确定导致行动成败的关键原因,找出解决方案也是复盘整个过程中最重要的步骤。除了解决当下找出来的问题,还需要防患于未然。
积累和学习足够的经验,确保在任何运营场景都能游刃有余,也为下一场活动能做得更好。当然,活动过程中总会充满变数,规避掉所有错误也不一定会成功,复制所有的成功经验也并非万能的。
05.
有效复盘的要点分析原因
(1)活动结束后,要尽快对活动进行复盘,这样很多活动执行细节和用户反馈都历历在目,做复盘的可靠性比较高。
(2)彼此坦诚剖析,既不推卸责任,也不妄自菲薄,尽可能地呈现一个完整真实的活动过程。每个参与者都有平等的发言权,都能真实地表达想法。
(3)要有专人控制时间和记录要点,控制每个部分的时间很重要,另外记录要点要把下一步行动和经验总结记录下来,有利于下场活动策划得更加完美。
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