从混乱到有序:MbO 目标管理如何拯救这家创业公司

从混乱到有序:MbO 目标管理如何拯救这家创业公司

“这个月的业绩又没达标,到底是哪里出了问题?” 在市中心写字楼的小会议室里,创业者林凯把业绩报表重重摔在桌上,眉头拧成了疙瘩。他创办的科技公司已经成立两年,团队从最初的 5 个人扩张到 30 人,可业绩却像断了线的风筝,忽高忽低,近三个月更是连续下滑。部门之间互相推诿责任,员工不知道自己每天该聚焦什么工作,林凯自己也陷入了 “救火队员” 的困境,每天忙得脚不沾地,却看不到公司明确的发展方向。

就在林凯一筹莫展的时候,他的大学同学、资深企业管理顾问张薇来访。听完林凯的吐槽,张薇没有直接给出解决方案,而是问了他一个问题:“你知道每个部门、每个员工这个季度的核心目标是什么吗?这些目标和公司的整体发展目标又有什么关联?” 林凯愣住了,他意识到,自己虽然一直有 “把公司做大做强” 的模糊想法,却从来没有把这个想法拆解成具体、可执行的目标,更没有让团队成员清晰地感知到目标的存在。张薇看着他恍然大悟的样子,缓缓说道:“你需要的,是一套科学的目标管理体系,也就是 MbO。”

一、MbO 不是 “空中楼阁”:读懂目标管理的核心内涵

很多人以为 MbO 只是 “定个目标、追个进度”,但在张薇看来,真正的目标管理远不止这么简单。她给林凯举了一个例子:曾经有一家生产电子设备的企业,老板给销售部门定了 “全年销售额提升 50%” 的目标,却没考虑到研发部门能否及时推出新产品、供应链能否跟上产能需求。结果年底不仅销售额没达标,还因为过度催促生产导致产品质量问题频发,客户投诉率飙升。

“MbO 的核心是‘上下对齐、左右协同’。” 张薇解释道,首先要从公司的战略方向出发,确定整体目标,然后把整体目标拆解到各个部门,部门再拆解到每个员工,让每个人的目标都能支撑公司目标的实现,这就是 “上下对齐”;同时,不同部门之间的目标要相互配合,比如销售部门的目标需要研发、生产、售后等部门的支持,不能各自为战,这就是 “左右协同”。

对于林凯的公司来说,之前的问题就在于没有形成这样的目标体系。产品部门埋头开发功能,却没考虑市场需求;销售部门为了签单随意承诺客户,导致售后部门压力过大。通过 MbO,首先要明确公司未来半年的核心目标 —— 比如 “推出一款符合中小商家需求的 SaaS 产品,实现 50 家企业客户签约”,然后再把这个目标拆解:产品部门的目标是 “两个月内完成产品核心功能开发,一个月内完成测试迭代”;销售部门的目标是 “三个月内拓展 100 家潜在客户,达成 50 家签约”;售后部门的目标是 “客户问题响应时间不超过 2 小时,客户满意度达到 90% 以上”。这样一来,每个部门、每个员工都知道自己要做什么,以及为什么要做。

二、MbO 落地 “五步法”:手把手教你搭建目标管理体系

听了张薇的讲解,林凯迫不及待地想知道该如何在公司推行 MbO。张薇没有直接让他立刻行动,而是给他梳理了一套完整的落地步骤,还结合了自己曾经服务过的案例,让整个过程更具操作性。

第一步:目标设定 —— 拒绝 “拍脑袋”,用 SMART 原则定好方向

“目标不能是‘我要做得更好’这种模糊的表述,必须具体、可衡量。” 张薇强调,设定目标时一定要遵循 SMART 原则。她曾经帮助过一家广告公司,之前设计师的目标是 “提升设计质量”,结果年底评估时,老板觉得设计师做得不够好,设计师却觉得自己已经很努力了,双方矛盾重重。后来用 SMART 原则重新设定目标:“未来三个月内,设计方案一次通过率从 60% 提升到 80%,客户对设计作品的满意度评分不低于 4.5 分(满分 5 分)”,这样一来,目标清晰可见,评估时也有了明确依据。

林凯的公司在设定目标时,也遇到了类似的问题。一开始,销售部门提出 “拓展更多客户”,张薇提醒他们:“‘更多’是多少?拓展客户的时间范围是多久?用什么方式拓展?” 经过讨论,最终把目标调整为 “未来三个月内,通过线上推广(抖音、知乎)和线下沙龙活动,拓展 100 家中小商家潜在客户,其中有 30 家进入深度沟通阶段”,既明确了数量,又确定了时间和方式,可操作性大大增强。

第二步:目标沟通 —— 打破 “信息壁垒”,让每个人都认同目标

“设定好目标后,不是简单地通知下去就完事了,一定要和员工充分沟通。” 张薇分享了一个反面案例:有一家互联网公司,老板直接在全员大会上宣布了各部门的目标,没有给员工提问和反馈的机会。结果员工们私下里抱怨:“这个目标根本不现实,老板根本不知道我们的工作难度。” 最终目标不仅没完成,还打击了员工的积极性。

林凯吸取了这个教训,在公司推行 MbO 时,专门组织了目标沟通会。每个部门负责人先向员工讲解部门目标的由来和重要性,然后让员工根据部门目标,结合自己的工作岗位,提出个人目标。在这个过程中,员工可以提出自己的疑问和困难。比如,有个销售员工提出:“现在中小商家对 SaaS 产品的信任度不高,拓展 100 家潜在客户难度很大,能不能提供一些成功案例或者 demo 演示工具?” 林凯和销售负责人当场表示,会在一周内整理好成功案例,并让产品部门制作简化版 demo,帮助销售更好地推广。通过这样的沟通,员工不仅清晰了目标,还感受到了公司的支持,对目标的认同感也更强了。

第三步:计划制定 —— 把 “大目标” 拆成 “小任务”,明确行动路径

“有了目标,还得有具体的行动计划,不然目标就是‘空中楼阁’。” 张薇说,她之前服务过一家教育培训机构,目标是 “三个月内招到 200 名学员”,但没有制定详细计划,结果招生团队每天只是随机打电话,效率很低。后来帮他们把目标拆解成周计划:第一周完成招生话术优化和宣传物料制作;第二到第八周,每周通过线上社群推广招到 25 名学员,线下地推招到 5 名学员;第九到第十二周,重点跟进意向客户,确保完成剩余招生任务。同时,明确每个员工每周的具体任务,比如负责线上推广的员工,每周要运营 3 个社群,发布 5 条宣传内容,吸引 10 名意向客户。有了详细计划,员工的工作有了方向,效率也大幅提升。

林凯的公司在制定计划时,也采用了这种 “拆解法”。产品部门的目标是 “两个月内完成核心功能开发”,他们把这个目标拆成了四个阶段:第一阶段(2 周)完成需求调研和原型设计;第二阶段(3 周)完成前端开发;第三阶段(2 周)完成后端开发;第四阶段(1 周)进行内部测试和问题修复。每个阶段都明确了负责人和交付物,比如第一阶段的交付物是 “需求调研报告” 和 “产品原型图”,由产品经理负责跟进。这样一来,每个阶段的工作都清晰明了,避免了 “拖延症” 和 “混乱感”。

第四步:过程监控 —— 及时 “纠偏”,避免目标偏离轨道

“目标和计划制定好后,不是就可以高枕无忧了,过程监控很重要。” 张薇给林凯讲了一个自己的经历:曾经有一家电商公司,目标是 “双十一期间销售额突破 1000 万”,前期计划做得很好,但在双十一前一周,发现物流合作方无法满足发货需求,如果不及时解决,很可能影响销售额。幸好他们有每周一次的目标进度会,及时发现了这个问题,立刻联系了新的物流合作方,最终顺利完成了销售目标。

林凯听后,在公司建立了 “周进度沟通会” 制度。每周五下午,各部门负责人会汇报本周目标完成情况,遇到的问题以及下周计划。在第一次进度会上,销售部门反馈:“线上推广效果不如预期,一周只拓展了 15 家潜在客户,离每周 20 家的目标还有差距。” 林凯和团队一起分析原因,发现是宣传内容不够吸引中小商家。于是立刻调整策略,让内容部门根据中小商家的痛点,制作了 “如何用 SaaS 产品降低运营成本” 的系列案例视频,发布到抖音和知乎后,潜在客户数量明显增加,第二周就完成了 22 家潜在客户的拓展目标。通过过程监控,及时发现问题、解决问题,确保了目标始终朝着正确的方向推进。

第五步:评估反馈 —— 不是 “算总账”,而是为了更好地成长

“很多公司把目标评估当成‘秋后算账’,只看结果,不看过程,这样会让员工产生抵触心理。” 张薇说,MbO 的评估反馈更注重 “过程与结果并重”,既要关注目标是否完成,也要分析完成或未完成的原因,总结经验教训,为下一次目标管理提供参考。

她曾经帮助过一家软件公司,在评估时发现,有个开发团队没有完成 “一个月内修复 20 个软件漏洞” 的目标,只修复了 15 个。一开始,老板很生气,觉得团队工作不努力。但通过深入沟通发现,其中有 5 个漏洞涉及底层代码问题,修复难度远超预期,而且团队已经加班加点,还主动联系了外部技术专家寻求帮助。了解到这些情况后,老板不仅没有批评团队,还肯定了他们的努力,同时调整了下一个阶段的目标,给底层代码修复留出了更充足的时间。后来,这个团队的积极性更高了,下一个阶段不仅完成了目标,还提前了 3 天。

林凯的公司在第一次目标周期结束后,也采用了这样的评估方式。售后部门虽然完成了 “客户满意度达到 90%” 的目标,但在沟通中发现,有 10% 的客户不满意是因为产品操作流程复杂。于是,公司决定让产品部门简化操作流程,同时让售后部门制作更详细的操作指南,帮助客户更好地使用产品。通过这样的评估反馈,不仅总结了经验,还为下一个阶段的目标优化提供了方向。

三、MbO 推行中的 “坑” 与 “对策”:让目标管理真正落地

在推行 MbO 的过程中,林凯的公司也遇到了不少问题。比如,有员工觉得制定目标和计划太浪费时间,影响日常工作;还有部门之间因为目标衔接问题产生矛盾。张薇根据自己的经验,帮林凯分析了这些常见的 “坑”,并给出了相应的对策。

坑一:目标过于僵化,不会根据实际情况调整

有一次,林凯的公司遇到了突发情况 —— 合作的服务器供应商出现故障,导致产品测试进度延迟。按照原定计划,产品部门需要在一个月内完成测试迭代,但现在看来根本无法实现。一开始,产品部门负责人想硬着头皮推进,结果不仅没按时完成,还导致测试不充分,出现了很多小问题。

张薇得知后,提醒林凯:“MbO 不是一成不变的,目标需要根据外部环境和内部情况的变化及时调整。” 后来,林凯组织产品、技术和销售部门开会,重新评估了情况,把测试迭代的时间延长了两周,同时调整了销售部门的推广时间,确保产品测试完成后再正式推向市场。虽然目标时间调整了,但最终产品质量得到了保证,后续的客户签约也很顺利。

坑二:只关注结果,忽视员工的成长需求

在推行 MbO 初期,林凯只关注员工是否完成了目标,却没考虑到员工的成长。有个年轻的产品助理,目标是 “参与产品核心功能的需求分析”,但在实际工作中,因为缺乏经验,遇到了很多困难。林凯一开始没在意,直到这个助理提出辞职,才知道她觉得自己在工作中得不到指导,无法成长。

这件事让林凯意识到,MbO 不仅是为了实现公司目标,也是为了帮助员工成长。后来,公司为每个员工配备了 “目标导师”,导师会定期和员工沟通工作进展,帮助解决遇到的问题,还会根据员工的兴趣和能力,为他们制定个性化的成长计划。比如那个产品助理,在导师的指导下,不仅顺利完成了需求分析的目标,还学会了使用专业的需求分析工具,个人能力得到了很大提升,也重新燃起了工作的热情。

坑三:目标考核与激励机制脱节,无法调动员工积极性

一开始,林凯的公司只是把目标完成情况作为绩效考核的依据,但没有相应的激励措施。结果,员工觉得完成目标和没完成目标差别不大,积极性不高。比如,销售部门有个员工超额完成了签约目标,却只得到了口头表扬,没有任何实质奖励,导致他后续的工作热情明显下降。

张薇建议林凯建立 “目标与激励挂钩” 的机制。后来,公司制定了明确的奖励政策:完成目标的员工,可以获得绩效奖金;超额完成目标的,除了奖金,还可以获得晋升机会或培训福利;即使没有完成目标,但在过程中表现突出、努力改进的员工,也会获得一定的鼓励。这样一来,员工的积极性被充分调动起来,大家都主动为实现目标努力。

四、MbO 带来的改变:从 “混乱” 到 “有序”,公司焕发新生

经过半年的努力,林凯的公司发生了翻天覆地的变化。曾经互相推诿的部门,现在学会了协同合作;曾经迷茫的员工,现在有了清晰的工作方向;公司的业绩也稳步提升,不仅完成了 “50 家企业客户签约” 的目标,还超出了 12 家。

在一次公司例会上,林凯看着员工们充满干劲的样子,感慨地说:“以前我总觉得管理就是靠经验、靠感觉,直到推行了 MbO,才明白科学的目标管理有多重要。它不仅让公司的运营变得有序,更让每个员工都找到了自己的价值。”

张薇在回访时,也为林凯感到高兴。她说道:“MbO 不是一套僵化的制度,而是一种管理思维。只要坚持‘以目标为导向,以员工为核心’,不断优化和调整,就能让它真正为企业的发展助力。”

对于很多像林凯这样的创业者来说,MbO 或许不是解决所有管理问题的 “万能药”,但它绝对是帮助企业从 “混乱” 走向 “有序”、从 “迷茫” 走向 “清晰” 的重要工具。只要用心去理解、去实践,就能让目标管理真正落地,让企业在发展的道路上走得更稳、更远。

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