各位打工人,是不是一到设定绩效目标的时候就头大?要么目标定得太高,年底一看根本完不成,白忙活一场;要么定得太低,毫无挑战性,拿绩效奖的时候都不好意思抬头。别慌,今天咱们就用一问一答的形式,把绩效目标设定那些事儿唠明白,保证让你听完茅塞顿开,下次设定目标再也不犯愁!
一、绩效目标设定前,这些基础问题得搞懂
问题 1:绩效目标到底是啥呀?总感觉它就是领导给的 “紧箍咒”?
哈哈,可别把绩效目标想得这么可怕!其实绩效目标就像咱们打游戏时的闯关任务,不是为了为难你,而是帮你明确方向。比如你是做销售的,绩效目标可能是 “这个季度卖出 100 件产品”;你是做文案的,可能就是 “每月产出 15 篇优质推文”。它不是 “紧箍咒”,而是 “导航仪”,帮你在工作中不迷路,还能清楚知道自己要往哪儿使劲儿。
问题 2:设定绩效目标的时候,就我自己琢磨就行,不用管别人吧?
当然不行啦!这就像你组队打游戏,总不能自己闷头往前冲,不管队友的节奏吧?绩效目标得跟团队目标、公司目标搭上边。比如公司这年要开拓南方市场,你作为市场部成员,目标就不能光盯着北方老客户,得加个 “在南方城市举办 3 场推广活动” 这样的内容。要是只考虑自己,最后可能你活儿干了不少,但对公司没啥帮助,那绩效能好吗?
问题 3:是不是目标定得越 “高大上” 越好?比如 “成为行业顶尖” 这种?
快打住!这种目标就像你刚学会走路,就说要跑马拉松一样,不现实啊!“成为行业顶尖” 听着挺厉害,但啥时候算顶尖?怎么才算顶尖?根本没法衡量。到时候年底复盘,你说 “我努力了”,领导说 “没看到结果”,这不就吵起来了嘛。目标得具体,比如 “今年参加 3 次行业培训,把专业技能评分从 80 分提到 90 分”,这样既有方向,又能衡量,多好!
(此处插入图片:一群职场人围坐在一起,对着白板上的绩效目标草案热烈讨论,每个人脸上都带着轻松的笑容,白板上还画着一些可爱的小图标)
二、绩效目标设定中,这些细节别忽略
问题 4:设定目标的时候,用不用考虑自己的能力啊?万一完不成咋办?
必须得考虑啊!不然不就是 “自讨苦吃” 嘛。比如你平时每月最多能写 10 篇推文,非要把目标定成 20 篇,那最后要么你天天熬夜加班,把身体搞垮;要么写出来的推文质量差,反而挨批评。最好的办法是 “跳一跳够得着”,比如你每月能写 10 篇,那就把目标定成 12 篇,稍微努努力就能完成,完成后还特有成就感,多香!
问题 5:绩效目标只能有工作相关的吗?比如 “提升沟通能力” 这种算不算?
当然算啦!工作可不是只看你干活儿快不快,沟通能力、协作能力这些 “软实力” 也很重要啊。比如你平时跟同事沟通总闹误会,那把 “每月跟同事进行 2 次有效沟通,减少 1 次因沟通问题导致的工作失误” 设为绩效目标,就特别实用。而且提升了这些能力,不仅对工作有帮助,平时跟人打交道也更顺畅,这不一举两得嘛!
问题 6:目标定好之后,是不是就不能改了?就算遇到特殊情况也得硬扛?
哪有这么死板!计划赶不上变化,绩效目标也得灵活点。比如你定了 “这个月拜访 10 个客户”,结果中途疫情爆发,没法出门拜访客户,这时候还硬扛着要去拜访,那不现实啊。这时候就可以跟领导商量,把目标改成 “这个月通过线上会议联系 15 个客户”,既符合实际情况,又不会让目标落空。当然,也不能随便改,得有正当理由,不然领导该觉得你是在找借口啦!
问题 7:设定目标的时候,时间期限要不要写清楚?比如 “尽快完成” 行不行?
“尽快完成” 这种说法可太坑了!啥叫 “尽快”?你觉得 3 天算尽快,领导觉得 1 天算尽快,到时候肯定得闹矛盾。时间期限必须写得明明白白,比如 “5 月 30 日前完成产品宣传视频的拍摄和剪辑”“每周五下班前提交本周工作进度报告”。这样你知道啥时候该交活儿,领导也知道啥时候能看到结果,大家都省心。
三、绩效目标设定后,这些事儿得做好
问题 8:目标定好之后,是不是就等着年底验收就行?平时不用管了?
那可不行!这就像你种了棵花,不能种下去就不管了,得浇水、施肥、晒太阳啊。绩效目标也是一样,平时得经常看看进度。比如你定了 “季度卖出 100 件产品”,每个月结束后都看看卖了多少,要是第一个月只卖了 20 件,那后面两个月就得调整策略,多找客户、多做推广,不然到季度末肯定完不成。要是平时不管,年底才发现差得远,那可就来不及了。
问题 9:要是在完成目标的过程中遇到困难,咋办?只能自己憋着吗?
当然不能憋着!遇到困难就像遇到 “游戏 BOSS”,自己打不过就找队友帮忙啊。你可以跟领导说 “我在跟客户谈合作的时候,客户总担心产品质量,我有点不知道怎么应对,您能给我点建议吗?” 或者跟有经验的同事请教。大家都是职场人,谁还没遇到过困难啊,互相帮忙很正常。要是自己憋着,最后目标没完成,还落得一身委屈,多不值!
问题 10:别人的绩效目标跟我不一样,我用不用跟他们比啊?
别瞎比!每个人的岗位、能力、职责都不一样,就像你是厨师,别人是服务员,你总不能跟人家比谁端盘子快吧?人家的目标可能是 “每月服务客户满意度达到 95%”,你的目标是 “每月推出 2 道新菜品”,根本没法比。你只要跟自己比,看看这个月是不是比上个月进步了,目标是不是比以前完成得更好,这就够了。越比越焦虑,还影响工作心情,何必呢!
问题 11:要是最后目标没完成,是不是就全完了?绩效奖肯定没了?
也不是这么绝对!首先得看看没完成的原因是啥。要是因为你自己偷懒没努力,那确实得反思;但要是因为客观原因,比如公司供应链出问题,导致你没法按时交付产品,那领导也不会全怪你。而且就算没完成,你在完成目标的过程中肯定也学到了东西,比如怎么跟难搞的客户沟通,怎么应对突发情况,这些都是宝贵的经验。跟领导好好复盘,分析原因,下次改进,绩效奖说不定还有机会呢!
四、绩效目标设定小技巧,帮你少走弯路
问题 12:有没有啥简单好记的方法,能帮我快速设定出靠谱的目标?
当然有!“SMART 原则” 了解一下?S 是具体的(Specific),目标得明确;M 是可衡量的(Measurable),得知道怎么判断完成没;A 是可实现的(Achievable),别太离谱;R 是相关的(Relevant),得跟工作、公司目标搭边;T 是有时限的(Time-bound),得有截止日期。比如 “3 个月内,通过优化推文标题和内容,把公众号阅读量从 500 提升到 800”,就完全符合 SMART 原则,是不是很简单?
问题 13:设定目标的时候,用不用把大目标拆成小目标啊?
太需要了!大目标就像一块大蛋糕,一口吃不下,得切成小块慢慢吃。比如你的年度目标是 “卖出 500 件产品”,拆成季度目标就是 “每个季度卖出 125 件”,再拆成月度目标就是 “每月卖出 40 多件”。这样一来,你每个月只要专注完成 40 多件的小目标,压力小多了,而且完成每个小目标的时候,都能感受到进步,动力也更足。要是盯着大目标不放,总觉得遥遥无期,很容易就放弃了。
问题 14:我平时记性不好,设定的目标总容易忘,咋办啊?
简单!把目标 “贴” 在你能看到的地方。比如写在便利贴上,贴在电脑屏幕上、办公桌前;或者设成手机壁纸、锁屏,每次看手机都能看到;还可以每天早上上班前,花 5 分钟把当天要推进的目标写在笔记本上。这样天天看、天天想,想忘都难。就像你天天看偶像的照片,怎么可能记不住偶像的样子呢?
问题 15:跟领导一起设定目标的时候,我要是有不同意见,能说吗?
当然能说!领导又不是 “玉皇大帝”,也不是啥都懂。你最了解自己的工作情况,要是觉得领导定的目标不合理,比如 “让你一个人负责 3 个大项目,根本忙不过来”,就跟领导好好说:“领导,我觉得同时负责 3 个大项目可能有点吃力,要是精力跟不上,怕影响项目质量,能不能先让我负责 2 个,等我熟悉了再增加?” 只要你态度诚恳,理由充分,领导一般都会考虑的。憋在心里不说,最后完不成目标,领导还觉得你能力不行,多冤!
问题 16:设定好目标之后,我用不用跟同事分享啊?
可以分享啊!跟同事分享目标,就像找了个 “监督伙伴”。比如你跟同事说 “我这个月要把 PPT 技能练熟,争取做出来的 PPT 能被领导表扬”,同事说不定会跟你说 “我也在练 PPT,咱们可以互相交流经验”。这样一来,你们既能互相监督,又能互相学习,一起进步。而且要是你偷懒不想努力了,想到同事还在为目标奋斗,你也会不好意思,赶紧爬起来干活儿,多好!
怎么样,看完这 16 个问题,是不是觉得绩效目标设定也没那么难了?其实只要找对方法,多结合自己的实际情况,少走弯路,就能设定出既靠谱又能让自己进步的绩效目标。下次设定绩效目标的时候,别再愁眉苦脸啦,按照这些方法试试,说不定你还能成为 “绩效目标设定小能手” 呢!
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